Dietas

Cuando un trabajador o un autónomo se desplaza por trabajo —a visitar a un cliente, a una feria, a una reunión fuera de su ciudad—, los gastos de comida, cena o alojamiento que genera ese desplazamiento se pueden compensar como dietas, sin que tributen como si fueran salario adicional, siempre dentro de unos límites diarios (distintos si hay pernocta o no, y si el desplazamiento es en España o en el extranjero — conviene comprobar los importes vigentes).

Dietas de un trabajador frente a gasto deducible de un autónomo

• Trabajador por cuenta ajena: la empresa le paga la dieta y, hasta el límite legal, no tributa como mayor salario en su nómina.
• Autónomo: puede deducirse sus propios gastos de manutención en desplazamientos como gasto de la actividad, pero con condiciones más estrictas — debe pagarlos con un medio electrónico (tarjeta, no efectivo), tienen que producirse en establecimientos de hostelería y restauración, y respetar los mismos límites diarios que aplican a los trabajadores.

Para qué se usa

Es un gasto que muchos autónomos no aprovechan por desconocimiento, o que aplican mal (pagando en efectivo, sin poder justificar el desplazamiento como parte de la actividad) exponiéndose a que Hacienda lo rechace en una revisión. Guardar el justificante del pago electrónico y poder acreditar el motivo del desplazamiento —una reunión, una visita a un cliente— es lo que hace defendible esta deducción.