Facturación
Factura
El documento mercantil que acredita la entrega de un bien o la prestación de un servicio, con validez fiscal y contable, y que sirve de base para liquidar el IVA (y, en su caso, la retención de IRPF).
Una factura no es solo un papel con un importe: es el documento que da validez fiscal a una operación. El Reglamento de facturación exige un contenido mínimo para que sea válida — número correlativo dentro de una serie, fecha de expedición, datos identificativos completos de emisor y receptor (nombre, NIF, dirección), descripción de la operación, y el desglose de base imponible, tipo y cuota de IVA.
Cómo se calcula
Total de la factura = Base imponible + Cuota de IVA − Retención de IRPF (si aplica)
La retención de IRPF solo aparece en facturas entre profesionales o autónomos en estimación directa y las empresas o profesionales a quienes facturan — no en las que se emiten a un consumidor particular. Un ejemplo típico de un profesional facturando a otra empresa:
Para qué se usa
La factura es la pieza que conecta la contabilidad de quien la emite (un ingreso) con la de quien la recibe (un gasto), y es el documento que ambas partes deben conservar para justificar sus declaraciones ante Hacienda. Sin factura válida, un gasto no es deducible y una venta no está correctamente declarada — de ahí que sea, probablemente, el documento más repetido en la vida de cualquier negocio.
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