Balance abreviado

No todas las sociedades presentan sus cuentas anuales con el mismo nivel de detalle. El balance de situación tiene un formato normal, obligatorio para las empresas más grandes, y uno abreviado, con menos partidas y menos exigencias de información en la memoria, para las que no superan ciertos umbrales.

Cuándo se puede usar

Se puede formular balance y memoria abreviados si, durante dos ejercicios consecutivos, no se superan dos de estos tres límites:

• Activo: un umbral que la ley revisa periódicamente (conviene comprobar el vigente).
• Cifra de negocio: igualmente sujeta a revisión periódica.
• Empleados: 50 trabajadores de media.

Son umbrales distintos —y más bajos— que los que obligan a auditar cuentas, así que una empresa puede estar obligada a auditarse y, aun así, seguir formulando balance abreviado, o viceversa.

Para qué se usa

Para la mayoría de pymes, poder usar el formato abreviado significa menos trabajo de cierre contable y menos información expuesta públicamente en el Registro Mercantil frente a competidores o proveedores que consulten sus cuentas. Perder ese derecho al crecer suele coincidir, más o menos en el tiempo, con acercarse también a la obligación de auditoría.