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Estados contables

Existencias

Las mercaderías, materias primas o productos que la empresa tiene en stock, pendientes de vender, transformar o consumir. Forman parte del activo corriente del balance.

Las existencias son uno de los activos más habituales para cualquier negocio que compra o fabrica algo físico: el género de una tienda, la materia prima de un taller, el producto terminado que espera en un almacén. Mientras no se vende, es un activo más del balance; en el momento en que se vende, su coste deja de ser existencias y pasa a ser gasto.

Cómo se calcula el coste de lo vendido

Coste de las mercaderías vendidas = Existencias iniciales + Compras del periodo − Existencias finales

Un ejemplo de una tienda a lo largo de un trimestre:

Del stock al coste de las mercaderías vendidas
Existencias iniciales5.000 €
+Compras del periodo30.000 €
Existencias finales8.000 €
=Coste de las mercaderías vendidas27.000 €

Esta fórmula es la que conecta directamente con el beneficio bruto: las ventas menos este coste de las mercaderías vendidas.

Para qué se usa

Contar bien las existencias —hacer inventario físico y compararlo con lo que dice la contabilidad— es uno de los pasos obligados del cierre contable. Un exceso de existencias inmoviliza dinero que podría estar en caja o invertido en otra cosa, y empeora el capital circulante real de la empresa aunque el balance parezca sólido sobre el papel.

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