Gastos e ingresos
Kilometraje
La compensación por usar el vehículo propio en desplazamientos por motivos de la actividad, calculada según los kilómetros recorridos a un precio por kilómetro fijado legalmente. Es un gasto distinto de las dietas, que compensan manutención y estancia, no el transporte.
Cuando un trabajador o un autónomo usa su propio coche para desplazarse a visitar a un cliente, a una reunión o a una feria, ese desplazamiento tiene un coste real —combustible, desgaste del vehículo, seguro— que se compensa mediante el kilometraje: un importe por cada kilómetro recorrido, fijado por la normativa (0,26 €/km con carácter general, salvo actualización posterior), que no tributa como mayor salario dentro de ese límite.
Cómo se calcula
Compensación = Kilómetros recorridos × Precio por kilómetro
Un ejemplo con un desplazamiento de ida y vuelta de 120 km:
Para qué se usa
Igual que ocurre con las dietas, un autónomo puede deducirse el kilometraje de sus desplazamientos por la actividad, pero necesita poder justificar el motivo del viaje y, en caso de inspección, acreditar el trayecto realizado —un registro de fechas, destinos y kilómetros recorridos, no basta con estimarlo a ojo—. Para una empresa que reembolsa kilometraje a sus trabajadores, llevar ese mismo registro evita que Hacienda cuestione si el importe pagado responde a un desplazamiento real de la actividad o, en realidad, encubre una retribución adicional no declarada.
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