Asiento contable

Cada vez que ocurre algo con impacto económico en la empresa —se cobra una factura, se paga una nómina, se compra material de oficina— se registra un asiento contable en el Libro Diario. El libro es el cuaderno cronológico; el asiento es la unidad mínima que contiene: todo lo demás (balance, pérdidas y ganancias, libro mayor) se construye sumando asientos.

Partida doble: Debe y Haber

Un asiento nunca mueve una sola cuenta: por cada operación, al menos una cuenta se anota en el Debe y otra en el Haber, por el mismo importe. Un ejemplo sencillo — cobro en efectivo de una factura de 500 € a un cliente:

Cuenta	Descripción	Debe	Haber
570	Caja	500 €
430	Clientes		500 €

La cuenta 570 (Caja) sube porque entra dinero; la cuenta 430 (Clientes) baja porque ese cliente ya no debe nada. El total del Debe (500 €) siempre debe coincidir con el total del Haber (500 €) — si no cuadra, hay un error en el asiento, y ese error se arrastra a todo lo que se calcule a partir de él.

Qué lleva un asiento

• Fecha de la operación.
• Cuentas afectadas, según el plan de cuentas de la empresa.
• Importes en el Debe y en el Haber (deben sumar lo mismo en total).
• Concepto: una breve descripción de qué operación es.

Para qué se usa

Que cada asiento cuadre por sí solo es lo que permite que, al final del ejercicio, la suma de todos los asientos también cuadre — es la base de las sumas y saldos que alimentan el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. Un asiento mal cuadrado no se detecta a simple vista, pero arrastra el error a todos los informes que dependen de él.