Libros contables
Sumas y Saldos
El balance de comprobación que lista, para cada cuenta contable, el total de sus apuntes al Debe, al Haber y su saldo — el paso previo obligado para comprobar que la contabilidad cuadra antes de cerrar el ejercicio.
Antes de poder cerrar el ejercicio y elaborar el balance de situación o la cuenta de pérdidas y ganancias, hay que comprobar que toda la contabilidad registrada en el Libro Diario cuadra. El Balance de Sumas y Saldos es esa comprobación: coge cada cuenta usada durante el ejercicio y suma, por separado, todo lo que se ha anotado en su Debe y todo lo anotado en su Haber.
Cómo se calcula
Para cada cuenta: Saldo = Suma del Debe − Suma del Haber (si es positivo, saldo deudor; si es negativo, saldo acreedor).
Un ejemplo simplificado:
| Cuenta | Sumas Debe | Sumas Haber | Saldo |
|---|---|---|---|
| (570) Caja | 5.000 € | 3.200 € | 1.800 € (deudor) |
| (400) Proveedores | 1.210 € | 4.000 € | −2.790 € (acreedor) |
| (700) Ventas | 0 € | 12.000 € | −12.000 € (acreedor) |
La comprobación clave: la suma total de todos los Debe de todas las cuentas debe coincidir exactamente con la suma total de todos los Haber. Si no coincide, hay un error de anotación en algún asiento del Libro Diario que hay que localizar antes de seguir.
Para qué se usa
Es el filtro de calidad antes del cierre contable: encontrar un descuadre aquí, cuenta por cuenta, es mucho más rápido que descubrirlo después, cuando ya está montado el balance de situación y no se sabe en qué asiento de los últimos doce meses está el error.
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