Libro Diario

El Libro Diario es el registro maestro de la contabilidad: todo lo que le pasa a la empresa económicamente —una venta, una compra, el pago de una nómina, un préstamo recibido— se anota aquí primero, como un asiento, antes de resumirse en cualquier otro documento contable. El Código de Comercio obliga a llevarlo a cualquier empresario, sin excepción de tamaño.

Cómo se estructura

Cada asiento tiene fecha, un número correlativo, y al menos un apunte al Debe y otro al Haber por el mismo importe total. Un ejemplo de cómo se vería una compra a crédito registrada:

Fecha	Nº asiento	Cuenta	Debe	Haber
03/09	128	(600) Compras de mercaderías	1.000 €
03/09	128	(472) H.P. IVA soportado	210 €
03/09	128	(400) Proveedores		1.210 €

Para qué se usa

Es la fuente de la que salen todos los demás documentos contables: de ahí se obtiene el Balance de Sumas y Saldos para comprobar que todo cuadra, y de ahí, a su vez, salen el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias al cierre del ejercicio. Un Libro Diario desordenado o con retrasos hace que todo lo que depende de él — desde una declaración de IVA hasta una auditoría — se vuelva mucho más lento y propenso a errores.