Cumplimiento y obligaciones
Facturación electrónica
La emisión de facturas en un formato estructurado (no un simple PDF o papel escaneado) que permite su procesamiento automático y, en España, su remisión a la Administración a través de sistemas como Veri*Factu. Pasa a ser obligatoria para todas las empresas y autónomos de forma progresiva.
Una factura en PDF es electrónica en el sentido de que no está en papel, pero no es "facturación electrónica" en el sentido técnico: ese término se refiere a facturas emitidas en un formato estructurado (como XML, bajo el estándar Facturae) que un sistema informático puede leer y procesar sin intervención manual, y que en España se integran con los sistemas de control de Hacienda.
Veri*Factu y la Ley Crea y Crece
La Ley Crea y Crece obliga progresivamente a empresas y autónomos a usar sistemas de facturación que cumplan un reglamento técnico específico (el conocido como VeriFactu), pensado para que Hacienda pueda verificar que no se ocultan ventas. Los sistemas certificados como VeriFactu envían cada factura a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla; los que no lo son deben garantizar igualmente que los registros de facturación son íntegros e inalterables, aunque no los envíen en tiempo real.
Para qué se usa
Más allá de la obligación legal, la facturación electrónica automatiza tareas que antes eran manuales: la generación del libro diario contable, la conciliación de cobros y pagos, o el cálculo del IVA a declarar. Para una pyme, adaptar el sistema de facturación con tiempo evita las prisas de última hora cuando la obligación entra en vigor para su tramo de facturación, y reduce el riesgo de errores —y de sanciones— en la gestión diaria de facturas.
County lleva la contabilidad de tu empresa aplicando estos conceptos automáticamente a partir de tus facturas.
Pruébalo gratis 14 días