Jerarquía de cuentas

Cada asiento contable que se registra usa una cuenta concreta, pero esas cuentas no están numeradas al azar: el Plan General Contable las organiza en una jerarquía de nueve grupos principales, cada uno identificado por su primer dígito, dentro de los cuales se abren subgrupos y cuentas cada vez más específicas.

Los nueve grupos del PGC

• 1: Financiación básica (capital, reservas, deudas a largo plazo).
• 2: Inmovilizado.
• 3: Existencias.
• 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales (clientes, proveedores, Hacienda).
• 5: Cuentas financieras (bancos, préstamos a corto plazo).
• 6: Compras y gastos.
• 7: Ventas e ingresos.
• 8 y 9: Gastos e ingresos imputados al patrimonio neto (uso más técnico, menos frecuente en una pyme pequeña).

Dentro de cada grupo, los siguientes dígitos van precisando: la cuenta 430 es "Clientes", dentro del grupo 4; la 572 es "Bancos", dentro del grupo 5.

Para qué se usa

Conocer esta jerarquía ayuda a leer cualquier balance o libro diario con más soltura: con solo ver el primer dígito de una cuenta ya se sabe si corresponde a un activo, un pasivo, un gasto o un ingreso, sin necesidad de memorizar cada cuenta concreta. Para quien lleva su propia contabilidad o revisa la de su gestoría, entender esta estructura facilita detectar errores de clasificación —un gasto contabilizado en la cuenta equivocada— que de otro modo pasarían desapercibidos hasta que ya es tarde para corregirlos sin complicaciones.