Cumplimiento y obligaciones
Justificante de pago
El documento que acredita que un pago se ha realizado de verdad: un recibo, un extracto bancario, una transferencia confirmada. No sustituye a la factura como justificante del gasto en sí, pero es imprescindible para demostrar que ese gasto se ha cobrado o pagado efectivamente.
La factura justifica que una operación ha existido y cuánto cuesta; el justificante de pago justifica que el dinero ha cambiado de manos de verdad. Son dos documentos distintos y complementarios: tener la factura de un proveedor no demuestra que se le haya pagado, igual que tener un justificante de pago sin la factura correspondiente no basta para acreditar de qué operación procede ese pago.
Qué sirve como justificante de pago
- Un extracto bancario o el comprobante de una transferencia, con la referencia de la operación.
- Un recibo firmado cuando el pago se hace en efectivo, aunque Hacienda desconfía cada vez más de los pagos en metálico sin más soporte.
- La confirmación de una pasarela de pago o de una plataforma de cobro online.
Para qué se usa
Ante una inspección tributaria, Hacienda puede pedir no solo la factura de un gasto, sino también la prueba de que ese pago se ha realizado, especialmente en operaciones de importe elevado o entre partes vinculadas. Conservar de forma ordenada el justificante de cada pago —vinculado a su factura correspondiente— facilita tanto la conciliación bancaria del día a día como la defensa documental si Hacienda pone en duda que un gasto deducido se haya pagado realmente.
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