Finanzas del negocio
Kanban
Un sistema visual de gestión que organiza el trabajo o el inventario en columnas o tarjetas que muestran el estado de cada tarea o pedido, y que solo permite avanzar a la siguiente fase cuando hay capacidad real para asumirlo.
El kanban nació en la producción industrial (la palabra significa "tarjeta visual" en japonés) como una forma de controlar el flujo de materiales sin acumular existencias innecesarias: cada tarjeta representa una unidad de trabajo o de producto, y solo se reponen o se inician nuevas tareas cuando el flujo anterior lo permite, evitando que se acumule trabajo a medio hacer en ningún punto del proceso.
Cómo se aplica hoy en día
- En producción o inventario: cada pieza o lote lleva asociada una tarjeta que indica cuándo debe reponerse, evitando el exceso de existencias propio de una planificación por lotes grandes.
- En gestión de proyectos: un tablero con columnas (por ejemplo, "pendiente", "en curso", "hecho") donde cada tarea es una tarjeta que se mueve de columna según avanza, limitando cuántas tareas pueden estar "en curso" a la vez.
En ambos casos, la idea central es la misma que la del sistema just in time: no empezar algo nuevo hasta que haya capacidad real para asumirlo, en lugar de acumular trabajo o inventario "por si acaso".
Un ejemplo de tablero
Un tablero kanban sencillo para el día a día de una pyme, con un límite de dos tarjetas en la columna "En curso" para no dispersar el trabajo:
| Pendiente | En curso (máx. 2) | Hecho |
|---|---|---|
| Diseñar cartel de campaña | Preparar pedido del cliente A | Enviar factura del pedido B |
| Revisar contrato con proveedor | Actualizar precios en la web | Cerrar caja del día |
| Responder email del cliente C |
Mientras "En curso" siga en su límite de dos tarjetas, no se empieza ninguna tarea nueva de "Pendiente": primero hay que terminar y mover una de las que ya están en marcha.
Para qué se usa
Para una pyme, adoptar un sistema kanban —ya sea para gestionar pedidos, producción o simplemente el trabajo del equipo— ayuda a visualizar dónde se acumulan los cuellos de botella: si una columna se llena de tarjetas mientras las demás están vacías, ahí está el punto del proceso que de verdad limita la capacidad del negocio, algo que muchas veces pasa desapercibido sin una representación visual del flujo de trabajo.
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