Cumplimiento y obligaciones
Notaría
El despacho del notario, el funcionario público que da fe pública a determinados actos jurídicos de la empresa —constituirla, ampliar capital, comprar un inmueble— para que tengan validez frente a terceros y puedan inscribirse en el registro correspondiente.
No todos los acuerdos de una empresa necesitan pasar por notario, pero algunos de los más importantes sí: la ley exige que ciertos actos se eleven a escritura pública para tener plena validez legal y poder inscribirse en el Registro Mercantil o el de la Propiedad.
Actos habituales que pasan por notaría
- La escritura de constitución de una sociedad.
- Una ampliación de capital o cualquier modificación relevante de los estatutos.
- La compra de un inmueble o la firma de una hipoteca.
- El otorgamiento de poderes a favor de un apoderado que actúe en nombre de la sociedad.
Para qué se usa
El coste notarial (aranceles fijados por normativa, no libremente negociables) es uno de los gastos de constitución habituales al montar una sociedad, y vuelve a aparecer cada vez que hay que formalizar una operación relevante después. Más allá del coste, el papel del notario es dar seguridad jurídica: comprueba la identidad de quienes firman, verifica que el acto cumple la legalidad, y su testimonio hace que el documento resultante tenga fuerza probatoria frente a cualquiera, no solo entre las partes que lo firman.
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