Memoria (cuentas anuales)

El balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias son, sobre todo, números. La memoria es el tercer documento obligatorio de las cuentas anuales, y su función es explicar esos números: qué criterios contables se han aplicado, qué hay detrás de las partidas más relevantes, y cualquier información que un banco, un socio o un inversor necesite para interpretar correctamente el resto de las cuentas.

Qué suele incluir

• Los criterios de valoración aplicados (cómo se ha calculado la amortización, cómo se valoran las existencias).
• El detalle del movimiento del inmovilizado y de la deuda con entidades financieras durante el ejercicio.
• Información sobre operaciones con partes vinculadas, avales concedidos o litigios en curso que puedan afectar a la empresa.
• Hechos relevantes ocurridos después del cierre del ejercicio pero antes de formular las cuentas.

Para qué se usa

Las sociedades que pueden presentar balance abreviado también presentan una memoria abreviada, con menos exigencias de detalle que la de una empresa grande. Aun así, es habitual que se rellene como un mero trámite copiando plantillas genéricas, cuando en realidad es el documento que da contexto a cualquier cifra llamativa del balance — un banco o un inversor que analiza unas cuentas en serio siempre revisa la memoria antes de sacar conclusiones solo de los números.