Conceptos contables
Partida doble
El principio sobre el que se construye toda la contabilidad: cada operación económica se registra dos veces, una vez en el Debe de una o varias cuentas y otra igual en el Haber de otras, de modo que ambos lados siempre suman lo mismo.
Ninguna operación económica afecta a la empresa por un solo lado. Si se compra mercancía a crédito, aumenta lo que se tiene (existencias) y aumenta lo que se debe (proveedores); si se cobra una factura, aumenta la caja y disminuye lo que debía el cliente. La partida doble es el principio que obliga a reflejar ese doble efecto en cada asiento contable: un apunte al Debe de una o varias cuentas, y otro de igual importe total al Haber de otras.
Por qué "cuadra" siempre la contabilidad
Como cada operación mueve la misma cantidad en el Debe que en el Haber, la suma de todos los Debe de todas las cuentas contables de la empresa tiene que coincidir siempre con la suma de todos los Haber. Esa comprobación es, precisamente, lo que revisa el Balance de Sumas y Saldos antes de cerrar el ejercicio: si no cuadra, hay un error de registro en algún asiento del Libro Diario.
Para qué se usa
Es el mecanismo de control interno más básico de la contabilidad: no elimina la posibilidad de anotar algo en la cuenta equivocada, pero sí garantiza que un error aislado —olvidar la mitad de un apunte, invertir Debe y Haber— se detecta en cuanto se comprueban los totales, sin tener que revisar operación por operación para encontrarlo.
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